Contoh Surat Keterangan Kerja

Selamat Datang Sobat OkeWarta!

Surat keterangan kerja menjadi salah satu dokumen yang penting bagi setiap orang yang sedang mencari pekerjaan, terlebih bagi mereka yang baru lulus dari perguruan tinggi atau sekolah. Surat ini digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu tempat dan berisi informasi mengenai lama bekerja, jabatan, hingga karakter dan kemampuan pada pekerjaan tersebut. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, akan memberikan contoh surat keterangan kerja, kelebihan dan kekurangan, serta kesimpulan yang bermanfaat bagi pembaca.

Pendahuluan

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja merupakan surat resmi yang diberikan oleh perusahaan atau institusi untuk membuktikan bahwa seseorang pernah bekerja di tempat tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai posisi yang dijabat, lama bekerja, dan juga penilaian mengenai kualitas kerja yang telah dilakukan oleh karyawan. Surat keterangan kerja ini biasanya diminta oleh instansi pemerintah, lembaga keuangan, atau organisasi lain sebagai salah satu syarat dalam mengajukan suatu hal seperti beasiswa, pengajuan KPR, atau keperluan lainnya.

Jenis-jenis Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja terbagi menjadi beberapa jenis tergantung pada penggunaannya. Berikut adalah beberapa jenis surat keterangan kerja:

No. Jenis Deskripsi
1 Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Tetap Surat yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan tetap yang mencantumkan informasi mengenai lama bekerja, jabatan, hingga gaji yang diterima.
2 Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Kontrak Surat yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan kontrak yang mencantumkan informasi mengenai lama kontrak, jenis pekerjaan, dan penilaian kinerja.
3 Surat Keterangan Kerja untuk Magang Surat yang diberikan oleh perusahaan untuk mahasiswa yang sedang magang dan mencantumkan informasi mengenai lama magang, tanggung jawab, dan penilaian kinerja.
4 Surat Keterangan Kerja untuk Pensiun Surat yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan yang sudah pensiun dan mencantumkan informasi mengenai lama bekerja, jabatan terakhir, dan masa pensiun.

Setiap surat memiliki format dan isi yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan penggunaannya.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Keterangan Kerja

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan surat keterangan kerja:

Kelebihan

  1. Sebagai bukti pengalaman kerja dan penilaian kualitas kerja.
  2. Dapat menjadi salah satu syarat untuk mengajukan beasiswa atau pinjaman.
  3. Dapat menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan ketika menerima seseorang sebagai karyawan baru.
  4. Dapat dijadikan referensi saat mempersiapkan CV atau saat interview kerja.
  5. Menjadi bukti pengalaman kerja yang diakui di dalam maupun luar negeri.
  6. Melindungi perusahaan dari tuntutan hukum jika ternyata karyawan yang diberi surat keterangan kerja melakukan kesalahan pada saat bekerja.
  7. Membantu proses verifikasi data calon karyawan pada saat proses rekrutmen.

Kekurangan

  1. Bisa digunakan untuk kepentingan yang salah, misalnya untuk tujuan penipuan atau pemalsuan identitas.
  2. Ada kemungkinan informasi yang tercantum pada surat keterangan kerja tidak sesuai dengan kenyataan.
  3. Surat keterangan kerja dapat hilang atau rusak, sehingga memerlukan waktu dan biaya untuk penggantian.
  4. Dalam beberapa kasus, surat keterangan kerja dapat menjadi bahan pertimbangan yang gagal, terutama jika kualitas kerja yang tercantum di dalamnya diragukan.
  5. Proses pengurusan surat keterangan kerja terkadang memakan waktu yang cukup lama dan sulit, terutama jika harus melewati proses administratif yang rumit.
  6. Tidak semua perusahaan memberikan surat keterangan kerja, terutama bagi karyawan yang keluar dari perusahaan dengan konflik.
  7. Ada biaya yang harus dikeluarkan untuk pengurusan surat keterangan kerja, misalnya biaya notaris atau administrasi.

Tujuan Utama Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja dikirimkan dengan beberapa tujuan, yaitu:

  1. Sebagai alat bukti pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki karyawan.
  2. Sebagai salah satu syarat saat melamar beasiswa, pengajuan KPR, visa, dan keperluan lainnya.
  3. Sebagai referensi dalam mengevaluasi dan mempertimbangkan calon karyawan baru.
  4. Sebagai jaminan atas tindakan karyawan selama bekerja di perusahaan yang bersangkutan.

Isi Surat Keterangan Kerja

Agar surat keterangan kerja dapat dipercaya dan digunakan sebagai bukti pengalaman kerja, maka isi surat tersebut harus meliputi:

  1. Nama dan alamat perusahaan.
  2. Nama karyawan, bagian atau departemen kerja, serta jenis pekerjaan yang dilakukan.
  3. Tanggal masuk dan keluar dari perusahaan.
  4. Jabatan yang diemban selama bekerja di perusahaan.
  5. Prestasi dan pencapaian yang diraih selama bekerja di perusahaan.
  6. Penilaian kinerja selama bekerja di perusahaan
  7. Keterangan terkait karakter dan kemampuan kerja karyawan.
  8. Tanda tangan dan cap perusahaan

Kelebihan dan Kekurangan Contoh Surat Keterangan Kerja

Kelebihan

Perusahaan memberikan contoh surat keterangan kerja sehingga memudahkan karyawan baru dalam pengetahuan format surat yang dibutuhkan

Kekurangan

Pada beberapa contoh surat keterangan kerja terdapat kekurangan pada isi surat maupun format.

Berikut adalah Contoh Surat Keterangan Kerja:

Kepada Yth.

Direktur Utama PT. OkeWarta

Perihal: Surat Keterangan Kerja

Bersama surat ini kami sampaikan bahwa:

Nama: Joko Susilo

Tempat/Tgl lahir : Purwokerto, 01 Januari 1990

Nomor KTP: 123456789

Nomor Telpon: 081234567890

Alamat: Jl. Ahmad Dahlan No.11 Jakarta Selatan

Alamat Email: jokosusilo@gmail.com

Telah menjadi karyawan PT. OkeWarta sejak 01 Januari 2010 sampai dengan 01 Januari 2020, dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Unit Kerja.

Adapun Tugas Dan Tanggung Jawab Selama Menjabat Sebagai Kepala Unit Kerja:

  1. Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi unit di bawahnya.
  2. Melaksanakan tugas merchandising untuk memperluas jaringan outlet.
  3. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan penyimpanan inventaris.
  4. Bertanggung jawab terhadap penjagaan keamanan lingkungan dan fasilitas objek.

Demikian surat keterangan kerja ini kami berikan dan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Hormat kami,

Pertanyaan-pertanyaan Umum

1. Bagaimana cara mendapatkan surat keterangan kerja?

Untuk mendapatkan surat keterangan kerja, Anda bisa mengajukan permohonan ke bagian HRD di perusahaan yang pernah Anda kerjakan. Biasanya, perusahaan akan meminta Anda untuk mengisi formulir dan kemudian mengembalikannya ke bagian HRD untuk diproses.

2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan kerja?

Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat keterangan kerja tergantung dari kebijakan dan prosedur di perusahaan yang bersangkutan. Namun, secara umum, waktu yang dibutuhkan berkisar antara 1-2 minggu.

3. Apakah surat keterangan kerja harus dicetak di atas tanda tangan resmi perusahaan?

Ya, sebagaimana surat resmi lainnya, surat keterangan kerja harus dicetak di atas kertas dengan tanda tangan resmi dari perusahaan.

4. Apakah surat keterangan kerja harus memiliki cap perusahaan?

Iya, surat keterangan kerja harus memiliki cap dari perusahaan sebagai tanda resmi dan legalitas dari surat tersebut.

5. Apabila saya telah keluar dari perusahaan, apakah masih bisa mendapatkan surat keterangan kerja?

Tentu saja, Anda bisa mendapatkan surat keterangan kerja meskipun telah keluar dari perusahaan. Namun, biasanya surat keterangan kerja ter
sebut hanya mencantumkan informasi mengenai lama bekerja dan jabatan terakhir saja.

6. Apakah surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai referensi dalam melamar pekerjaan baru?

Tentu saja, surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai referensi untuk melamar pekerjaan baru. Surat ini menjadi bukti pengalaman kerja dan memperlihatkan kemampuan serta karakter karyawan di tempat kerja sebelumnya.

7. Apakah surat keterangan kerja bisa digunakan untuk mengajukan pinjaman?

Ya, surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai salah satu syarat untuk mengajukan pinjaman atau kredit. Surat keterangan kerja menjadi bukti penghasilan dan kualitas kerja seseorang.

8. Apakah surat keterangan kerja bisa digunakan dalam mengajukan izin tinggal di luar negeri?

Ya, surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai salah satu dokumen yang dibutuhkan saat mengajukan izin tinggal di luar negeri. Surat ini menjadi bukti penghasilan dan pekerjaan seseorang yang akan tinggal di luar negeri.

9. Apakah surat keterangan kerja bisa digunakan saat mengajukan visa?

Ya, surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai salah satu dokumen yang dibutuhkan saat mengajukan visa. Surat ini menjadi bukti penghasilan dan pekerjaan seseorang untuk memperlihatkan alasan mengapa harus ke negara tersebut.

10. Apakah surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja?

Ya, surat keterangan kerja bisa digunakan sebagai bukti pengalaman kerja dan menjadi referensi dalam pembuatan CV atau saat interview kerja.

11. Apakah perlu ada materai saat membuat surat keterangan kerja?

Tidak, saat membuat surat keterangan kerja tidak perlu menggunakan materai karena sifatnya bukan sebagai dokumen yang diperlukan oleh pihak instansi pemerintah.

12. Haruskah surat keterangan kerja dibuat dari notaris?

Tidak, surat keterangan kerja tidak perlu dibuat dari notaris karena sifatnya bukan sebagai dokumen yang memerlukan legalisasi notaris.

13. Bisakah surat keterangan kerja dicetak dari tinta printer biasa?

Ya, surat keterangan kerja bisa dicetak dari tinta printer biasa dengan catatan kertas yang digunakan haruslah kertas yang baik dan tidak mudah rusak agar surat tersebut terlihat profesional.

Kesimpulan

Dalam dunia kerja, surat keterangan kerja menjadi dokumen yang penting dan dibutuhkan dalam berbagai kegiatan di luar pekerjaan. Surat ini menjadi bukti pengalaman ker